深圳市政府信息公开目录系统

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  • 来源:盐城工学院教务处_中大南方教务系统_广西财经学院教务管理系统
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各区教育局、各新区公共事业局,市局直属各学校:

  根据《广东省教育厅关于印发 的通知》(粤教规函〔2013〕75号)的精神,我市于2013年6月起全面推进全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称国家学籍管理系统)建设和应用工作。目前,我市已基本实现了市级学籍管理系统与国家学籍管理系统有效整合与衔接,并进入全面应用阶段。为进一步完善工作机制、规范我市中小学学生学籍管理,确保国家学籍系统和市级学籍系统数据同步和准确,结合我市实际,现将加强我市中小学学生学籍管理工作的有关要求通知如下:

  一、进一步提高对学籍管理工作的认识

  实施中小学学生学籍信息化管理,是深化教育改革,推进教育科学发展的基础性工作,是进一步规范基础教育办学行为、提高管理和服务水平的现实需要。各区教育行政部门、各学校要提高认识,对学生负责,对教育负责,切实抓好学生学籍信息的收集、汇总、校验、上报和日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整。每年9月上报广东省教育信息平台统计报表的学生数据要与我市国家学籍管理系统的学生数据一致。

  二、进一步加强学籍系统保障力度

  (一)加强学籍管理员配备力量。各级教育行政部门和学校要按照《深圳市教育局转发〈广东省教育厅关于建立中小学学籍管理部门和人员备案制度的通知〉的通知》精神(深教〔2013〕484号),指定学籍管理部门、部门负责人和学籍管理员,学籍管理员必须是各单位或学校正式在编工作人员,身体健康、政治思想素质好,纪律性强,熟悉中小学生学籍管理规定、学籍信息采集的基本要求、两套学籍系统的基本功能和操作方法及相关保密要求等。各学校要配备足够的人力,减免学籍管理人员的兼任课时或其他工作量,保持学籍管理工作人员相对稳定,并实施逐级备案制度,如人员发生变化,应及时上报及时备案。

  (二)加强学籍管理员的培训力度,不断提升学籍管理的专业水平。各区教育部门要定期组织学校学籍管理员进行学籍系统应用的岗位培训,提高学籍管理队伍的业务水平。

  (三)进一步完善和落实市、区、校三级联动管理机制。随着国家学籍系统全面建设和推广应用,学生和家长办理各类学籍业务将日益增多,各级教育部门和学校要高度重视,坚持分级负责和属地管理的原则,进一步完善学籍咨询热线电话和投诉处理工作机制,及时做好各类咨询并处理各类投诉,为学生和家长提供优质便捷服务。各单位学籍管理员可通过学籍管理QQ群等方式及时掌握全省各地市和我市学籍管理和运行动态,并与外地市协调沟通处理与我市有关的各类学籍问题。

  (四)确保学籍系统建设经费。各区教育行政部门要安排学籍系统建设和应用专项经费,保障学籍系统建设工作的软硬件建设,确保市级、国家学籍系统建设和各项数据应用正常运行和数据交换。

  三、进一步规范学生学籍管理日常工作

  (一)及时做好各类学籍日常业务受理和审核工作。按照规定,各类学籍日常业务(含招生入学、学籍异动、学生毕业等),经完成纸质审批流程后,学校应尽快在市级学籍管理系统和国家学籍管理系统同时发起各类学籍业务的受理和审核流程,各级学籍主管部门(含学校和教育行政部门)均需按规定在10个工作日内完成电子系统内各自权限内的所有核办业务。其中国家学籍系统的网上转学,需由转入方扫描书面审批同意的转学申请表和其他有效证明材料作为附件上传到学籍系统,并发起网上转学流程。国家学籍系统的具体办理流程严格按照《广东省教育厅关于加强全国中小学生学籍信息管理系统建设的通知》(详见附件)办理。

  (二)及时采集和完善学籍系统学生的电子信息(含照片),确保学籍系统内每名学生数据的完整性、准确性。按照《广东省教育厅关于印发 的通知》(粤教规函〔2013〕75号)精神,我市在2013年6月启动国家学籍管理系统建设和应用时,就已按照国家标准对在校生信息(含照片)予以一次性补充采集和完善,今后各区、校对新补录和新招生(小一、初一和高一)录入系统的学生,都需按照国家学籍管理系统标准采集和完善学生电子信息,学生的电子照片原则上要在其起始年级段(小一、初一和高一)按照国家标准进行采集,并在每年12月底前导入市级学籍系统。

  (三)做好国家学籍管理系统与市级学籍管理系统的同步衔接工作。凡是经过市级系统多方核办完成的学生学籍正常变动(升级、升学、毕业、肄业、结业)和异动业务,都需要在国家学籍管理系统同步操作,因国家学籍管理系统是全国联网业务,为确保中小学生学籍的唯一性,涉及我市与外地发生的(含外省或省内外地市)招生(初一和高一)、转学、问题学籍处理、恢复入学资格等业务,需与外地学籍管理部门共同核办或者仲裁完成的,请按照国家学籍管理系统规定的时间节点,及时通过各种渠道与对方学校、教育部门取得联系。涉及从外省通过转学或者新招方式把学生录入到我市学校的,各级教育部门和学校要严格审核学生的学籍信息和年级信息,避免产生人为的留级问题,做好国家学籍管理系统与市级学籍管理系统数据交换,保证两个系统数据一致性。

  (四)及时做好学籍系统漏报学生补录、问题学籍和未审核学籍的处理工作。各区、校需做好两套学籍系统的数据日常维护工作,定期核对在校学生信息,对遗漏未录入学籍管理系统的学生,需按照上级部门的时间节点要求,及时组织补录工作,并加大对国家系统内产生的问题学籍和未审核学籍的处理力度。

  (五)学籍异动审核受理、数据采集、补录和同步、跨省招生、问题学籍处理等具体技术事宜,各单位学籍管理员可与负责维护我市学籍管理系统的南方教育软件基地公司联系咨询。

  四、加大对学籍系统业务办理的监督、检查力度

  各区教育部门应加强对存在以下几方面问题的学校进行督查:一是国家学籍管理系统数据与上报省教育信息平台统计报表数据严重不一致的学校;二是重复录入学生学籍数据导致产生大量问题学籍,造成不良影响的学校;三是长期有超期在办业务,未进行任何处理的学校;四是学生学籍数据重要数据项(含照片)采集不全的学校;五是问题学籍较多,且长期不进行有效处理的学校;六是不为已接收学生建立学籍档案或者不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的学校。我局将建立监督和通报制度,对存在问题特别严重的区、学校进行全市通报批评,情节严重的,依法依规追究校长和相关人员责任。

  附件:广东省教育厅关于加强全国中小学生学籍信息管理系统建设的通知(粤教规函〔2014〕66号)

  深圳市教育局

  2015年3月24日

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